Digitalisierung &
Automatisierung
Wir digitalisieren deinen Betrieb – und lassen die KI die Arbeit machen, die dich aufhält.
Angebot einsprechen
Sprache
Beleg erfassen
Automatisch
Foto-Aufmaß
KI-Vision
Auto-Pilot läuft
Im Hintergrund
Kommt dir das bekannt vor?
Zettel, WhatsApp, Excel – nichts hängt zusammen
Infos liegen auf Notizzetteln, in Chats und drei Excel-Tabellen. Irgendwann geht etwas verloren – und niemand weiß mehr, wo der aktuelle Stand ist.
Angebote & Rechnungen kosten dich die Abende
Tagsüber arbeiten, abends Büro. Nachfassen wird vergessen, Aufträge bleiben liegen – und am Monatsende fehlt die Zeit für die Abrechnung.
Fünf Tools, hohe Kosten, keiner blickt durch
Für jede Aufgabe ein anderes Programm. Teure Lizenzen, doppelte Eingaben und am Ende redet keine Software mit der anderen.
„Digitalisierung" klingt teuer und kompliziert
Du hast keine IT-Abteilung und keine Zeit für monatelange Projekte. Also bleibt alles, wie es ist – obwohl du weißt, dass es besser ginge.
So bringen wir Ordnung in deinen Betrieb
Zuerst räumen wir auf und bringen alles zusammen. Dann übernimmt die KI die Aufgaben, die dich Zeit kosten.
Digitalisierung
Schluss mit Papier und Insellösungen. Alle Infos zentral, mobil und in Echtzeit – damit nichts mehr verloren geht.
Automatisierung
Echte KI, kein Schlagwort: Sie übernimmt wiederkehrende Aufgaben – für mehr Umsatz und weniger Büroarbeit.
Konkrete Funktionen, echter Alltagsnutzen
Wir setzen nur um, was dir wirklich Arbeit abnimmt – passgenau für deinen Betrieb.
Digitalisierung
Aufträge & Projekte zentral
Von der Anfrage bis zur Abnahme – alles an einem Ort, in Echtzeit, für das ganze Team.
Angebote, Rechnungen & Buchhaltung
GoBD-konform, mit XRechnung und DATEV-Schnittstelle. Sauber statt Zettelwirtschaft.
Dokumentenmanagement
Verträge, Belege und Pläne digital abgelegt – sofort gefunden, nichts verschwindet mehr.
Planung & Terminierung
Digitale Plantafel per Drag & Drop. Wer ist wann wo? Auf einen Blick.
Kundenverwaltung (CRM)
Die komplette Historie zu jedem Kunden – Anfragen, Aufträge, Kommunikation.
Mobile App
Der ganze Betrieb in der Hosentasche – auf der Baustelle, beim Kunden, unterwegs.
Automatisierung mit KI
Per Sprache erstellen
Angebote und Notizen einfach einsprechen – die KI macht ein fertiges Dokument daraus.
Posteingang sortiert sich selbst
WhatsApp, E-Mail und Anrufe landen zentral. Die KI sortiert und priorisiert für dich.
Rechnungseingänge automatisch erfassen
Belege fotografieren oder weiterleiten – die KI liest sie aus und ordnet sie zu.
Foto statt Aufmaß
Ein Foto vom Raum genügt – die KI berechnet Fläche und Material.
Auto-Pilot
Angebote, Rechnungen und Nachfassen laufen automatisch im Hintergrund weiter.
Prognosen & Tipps
Die KI wertet deine eigenen Daten aus und sagt dir, wo Potenzial liegt.
Team-Briefing
Jeder Mitarbeiter sieht sofort, was heute wichtig ist – ohne Morgenmeeting.
KI-Copilot (High-End)
Die ganze Plattform per Sprache & Chat steuern: abfragen, Termine vereinbaren, E-Mails und Angebote autonom erledigen.
Und vieles mehr: von Werkzeug- und Materialverwaltung bis zu Schnittstellen zu deinen bestehenden Programmen – wir bauen es individuell auf deinen Betrieb.
Vorher / Nachher
Der gleiche Alltag – einmal mit Zettelwirtschaft, einmal mit Labelyou.
Angebot auf der Baustelle
Aufmaß auf Zettel, abends am PC abtippen, Vorlage suchen, Mail schreiben – 45 Minuten nach Feierabend.
Maße einsprechen oder Foto machen, KI erstellt das Angebot, ein Klick raus – in 30 Sekunden beim Kunden.
Rechnungseingang
Belege sammeln sich, am Monatsende sortieren, manuell erfassen, dem Steuerberater hinterherlaufen.
Beleg fotografieren – die KI erfasst und ordnet zu. Die Buchhaltung ist immer aktuell.
Kundenanfrage um 18 Uhr
Geht im E-Mail- und WhatsApp-Chaos unter, wird erst Tage später gesehen – der Kunde ist längst woanders.
Landet zentral, wird automatisch priorisiert, der Auto-Pilot fasst nach. Kein Lead geht verloren.
So sieht ein digitalisierter Betrieb aus
Björn Schwede von der Immobilienverwaltung Schwede erzählt im Podcast, wie sein Alltag aussieht, welche Aufgaben ihm die Digitalisierung abnimmt, wie viel Zeit er dadurch spart – und dass er am Ende sogar Geld spart.
Erste Referenz – weitere folgen in Kürze. Wie viel in einer fertigen Plattform steckt, zeigt unser eigenes Produkt, die WerkzeugKiste.
Hör es direkt von Björn Schwede
Björn Schwede
Immobilienverwaltung Schwede
Vieles musste händisch erledigt werden. Immer wiederkehrende Prozesse kosteten Tag für Tag dieselbe Zeit – am Ende blieb deutlich weniger liegen, das abgearbeitet werden konnte.
Heute arbeitet er interaktiv über ein eigenes Dashboard – eine zentrale Schnittstelle für ihn und seine Mitarbeiter, die Monat für Monat Zeit und Geld spart:
Was das bringt
gespart pro Woche
mehr angenommene Aufträge
Weiterempfehlung
Zeitgewinn im Büro
In drei Schritten digital
Analyse
Wir schauen uns deinen Betrieb an: Wo geht Zeit verloren, was bremst dich? Du bekommst einen klaren Digitalisierungs-Fahrplan.
Umsetzung
Wir richten alles passgenau für deinen Betrieb ein und automatisieren genau die Aufgaben, die dich aufhalten. Setup in Minuten, nicht Monaten.
Betreuung
Wir bleiben an deiner Seite, schulen dein Team und entwickeln mit – damit die Lösung mit deinem Betrieb mitwächst.
Häufige Fragen zur Digitalisierung
Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und KMU jeder Größe – überall, wo viel per Zettel, E-Mail, WhatsApp und Excel läuft. Wir richten alles individuell auf deine Abläufe ein, eine eigene IT-Abteilung brauchst du dafür nicht.
Hol dir deinen kostenlosen Digitalisierungs-Check
In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir dir, welche Aufgaben sich in deinem Betrieb sofort digitalisieren und automatisieren lassen.
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